Trail Experience, gevestigd aan Zuidspierdijkerweg 80, 1641 LE Spierdijk, hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen via www.mtb-huttentocht.nl, waarom we deze gegevens gebruiken en hoe we hiermee omgaan.

1. Wie zijn wij?

De website www.mtb-huttentocht.nl wordt beheerd door:

Trail Experience
Zuidspierdijkerweg 80
1641 LE Spierdijk
Nederland

E-mail: info@trailexperience.nl

Trail Experience is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wanneer je gebruikmaakt van het contactformulier op onze website, kunnen wij de gegevens verwerken die je zelf aan ons verstrekt.

Dit kan bijvoorbeeld gaan om:

• naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer, als je dit invult;
• de inhoud van je bericht;
• overige informatie die je vrijwillig in het contactformulier vermeldt.

Wij vragen je om via het contactformulier geen bijzondere persoonsgegevens te verstrekken als dat niet noodzakelijk is voor je vraag.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken de persoonsgegevens die je via het contactformulier verstrekt uitsluitend voor het doel waarvoor je ze aan ons hebt gegeven.

Bijvoorbeeld om:

• je vraag of bericht te beantwoorden;
• contact met je op te nemen naar aanleiding van je aanvraag;
• informatie te geven over de MTB Huttentocht;
• een aanvraag of verzoek verder te behandelen.

Wij gebruiken je gegevens niet voor andere doeleinden zonder dat daar een passende wettelijke grondslag voor bestaat.

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een wettelijke grondslag voor bestaat.

Bij contact via het contactformulier is verwerking bijvoorbeeld nodig om je vraag te kunnen beantwoorden of om op jouw verzoek contact met je op te nemen.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Berichten die via het contactformulier binnenkomen, bewaren wij zolang dat nodig is om je vraag of aanvraag af te handelen en eventuele vervolgcommunicatie te voeren.

Wanneer er geen reden meer is om de gegevens te bewaren, worden deze verwijderd of niet langer gebruikt.

6. Delen met derden

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer daar een andere geldige wettelijke grondslag voor bestaat.

Wanneer derden persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en vertrouwelijkheid van deze gegevens.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Ook verwachten wij van partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken dat zij zorgvuldig met deze gegevens omgaan.

8. Jouw privacyrechten

Je hebt op grond van de privacywetgeving verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je kunt onder andere vragen om:

• inzage in de persoonsgegevens die wij van je verwerken;
• correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens;
• verwijdering van je persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van je persoonsgegevens, wanneer dit recht van toepassing is;
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.

Wanneer de verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@trailexperience.nl.

Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij bij een verzoek vragen om je identiteit voldoende te bevestigen. We vragen daarbij niet om meer informatie dan noodzakelijk is.

De Autoriteit Persoonsgegevens geeft aan dat organisaties in beginsel binnen één maand op een privacyverzoek moeten reageren. In bepaalde situaties kan deze termijn worden verlengd.

9. Cookies

Deze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Noodzakelijke cookies kunnen worden gebruikt om de website goed te laten functioneren.

Als wij gebruikmaken van analytische, marketing- of andere niet-noodzakelijke cookies waarvoor toestemming vereist is, zullen wij je hierover informeren en waar nodig vooraf toestemming vragen.

10. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Wanneer je een dergelijke link gebruikt, verlaat je onze website.

Wij zijn niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe websites met persoonsgegevens omgaan. Wij adviseren je om de privacyverklaring van de betreffende website te bekijken.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of de wet- en regelgeving verandert.

De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Bovenaan de privacyverklaring vermelden wij wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.

12. Vragen of klachten

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via:

Trail Experience
Zuidspierdijkerweg 80
1641 LE Spierdijk
info@trailexperience.nl

Ben je van mening dat wij jouw persoonsgegevens niet zorgvuldig of volgens de privacywetgeving verwerken, dan kun je dit eerst bij ons melden zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.